TESCİL VE ÜYELİK İŞLEMLERİ

Hisse Devri

GEREKLİ EVRAKLAR

A-NORMAL HİSSE DEVRİ (Talep Edilmesi Halinde Tescilsiz İlan Edilir)

1) Dilekçe

2) Noterlikçe düzenlenmiş Hisse Devir Sözleşmesi ( 1 asıl) veya Pay Senedi (1 fotokopi)  veya Geçici İlmühaber (1 fotokopi)

3) Pay defteri (devir eden ve devir alan ortağın kaydedildiği sayfalar) (1’er adet fotokopisi ),

4) Noter onaylı Anonim Şirket Yönetim Kurulu Hisse Devir Kararı (1 asıl -1 fotokopi)

5) Şirkete devir neticesinde yeni ortaklar giriyorsa yeni ortakların; Fotoğrafı (1 adet), Yeni ortak Yabancı uyruklu ise; Noter onaylı pasaport sureti - İkameti Türkiye'de ise İkamet İzin Belgesi noter tasdikli sureti (1 adet asıl)  ve adresi gösterir Nüfus Müdürlüğü İkametgah Belgesi (1 adet asıl) ile Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir. adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan

6) Tüzel kişilik ortak oluyor ise;

a) Tüzel kişiliğin ortaklar kurulunun / yönetim kurulunun alacağı iştirak ve temsilci kararı noter onaylı örneği (1 asıl - 1 fotokopi), Bu kararda; ortak olunacak şirkete iştirak ve bu şirkette kendilerini temsile yetkili kişi belirtilecektir.

b) Tüzel kişiliğin en son yönetim kurulu seçimini gösterir Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi fotokopisi

c) Tüzel kişiliğin temsilcisinin; fotoğrafı (1 adet).

B-TEK PAY SAHİPLİĞİNİN TESCİLİ

1) Dilekçe

2) Noter Onaylı Pay defteri (devir eden ve devir alan ortağın kaydedildiği sayfalar) (1’er adet asıl suret),

3) Noter onaylı Anonim Şirket Yönetim Kurulu Tek Pay Sahipliği Kararı (1 asıl -1 fotokopi)

4) Şirkete devir neticesinde yeni ortaklar giriyorsa yeni ortakların; Fotoğrafı (1 adet), Yeni ortak Yabancı uyruklu ise; Noter onaylı pasaport sureti - İkameti Türkiye'de ise İkamet İzin Belgesi noter tasdikli sureti (1 adet asıl)  ve adresi gösterir Nüfus Müdürlüğü İkametgah Belgesi (1 adet asıl) ile Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir. 

5) Tüzel kişilik ortak oluyor ise;

a) Tüzel kişiliğin ortaklar kurulunun / yönetim kurulunun alacağı iştirak ve temsilci kararı noter onaylı örneği (1 asıl - 1 fotokopi), Bu kararda; ortak olunacak şirkete iştirak ve bu şirkette kendilerini temsile yetkili kişi belirtilecektir.

b) Tüzel kişiliğin en son yönetim kurulu seçimini gösterir Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi fotokopisi

c) Tüzel kişiliğin temsilcisinin; fotoğrafı (1 adet).

6) Şirketin tek pay sahipliğinden çıkması halinde de tescil edilir. Bunun için yukarıdaki belgelerle birlikte Noter Onaylı Yönetim KUrulu Kararı Müdürlüğümüze ibraz edilmelidir.   

B-TEK PAY SAHİPLİĞİ DEĞİŞİKLİĞİ TESCİLİ

1) Dilekçe

2) Noter Onaylı Pay defteri (devir eden ve devir alan ortağın kaydedildiği sayfalar) (1’er adet asıl suret),

3) Noter onaylı Yönetim Kurulu Tek Pay Sahipliği Değişikliği Kararı (1 asıl -1 fotokopi)

4) Şirkete devir neticesinde yeni ortaklar giriyorsa yeni ortakların; Fotoğrafı (1 adet), Yeni ortak Yabancı uyruklu ise; Noter onaylı pasaport sureti - İkameti Türkiye'de ise İkamet İzin Belgesi noter tasdikli sureti (1 adet asıl)  ve adresi gösterir Nüfus Müdürlüğü İkametgah Belgesi (1 adet asıl) ile Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir. 

5) Tüzel kişilik ortak oluyor ise;

a) Tüzel kişiliğin ortaklar kurulunun / yönetim kurulunun alacağı iştirak ve temsilci kararı noter onaylı örneği (1 asıl - 1 fotokopi), Bu kararda; ortak olunacak şirkete iştirak ve bu şirkette kendilerini temsile yetkili kişi belirtilecektir.

b) Tüzel kişiliğin en son yönetim kurulu seçimini gösterir Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi fotokopisi

c) Tüzel kişiliğin temsilcisinin; fotoğrafı (1 adet).

6) Şirketin tek pay sahipliğinden çıkması halinde de tescil edilir. Bunun için yukarıdaki belgelerle birlikte Noter Onaylı Yönetim KUrulu Kararı Müdürlüğümüze ibraz edilmelidir.   

 

C-TEK PAY SAHİPLİĞİNDEN ÇIKIŞ TESCİLİ

1) Dilekçe

2) Noter Onaylı Pay defteri (devir eden ve devir alan ortağın kaydedildiği sayfalar) (1’er adet asıl suret),

3) Noter onaylı Anonim Şirket Yönetim Kurulu Çok Pay Sahipliği Kararı (1 asıl -1 fotokopi)

4) Şirkete devir neticesinde yeni ortaklar giriyorsa yeni ortakların; Fotoğrafı (1 adet), Yeni ortak Yabancı uyruklu ise; Noter onaylı pasaport sureti - İkameti Türkiye'de ise İkamet İzin Belgesi noter tasdikli sureti (1 adet asıl)  ve adresi gösterir Nüfus Müdürlüğü İkametgah Belgesi (1 adet asıl) ile Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir. 

5) Tüzel kişilik ortak oluyor ise;

a) Tüzel kişiliğin ortaklar kurulunun / yönetim kurulunun alacağı iştirak ve temsilci kararı noter onaylı örneği (1 asıl - 1 fotokopi), Bu kararda; ortak olunacak şirkete iştirak ve bu şirkette kendilerini temsile yetkili kişi belirtilecektir.

b) Tüzel kişiliğin en son yönetim kurulu seçimini gösterir Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi fotokopisi

c) Tüzel kişiliğin temsilcisinin; fotoğrafı (1 adet).

 

Notlar:

(a) Pay sahibi sayısı bire düşerse, durum, bu sonucu doğuran işlem tarihinden itibaren yedi gün içinde yönetim kuruluna yazılı olarak bildirilir. Yönetim kurulu bildirimi aldığı tarihten itibaren  yedi  gün içinde, şirketin  tek pay  sahipli bir anonim  şirket  olduğunu  tescil  ve ilan ettirir. Ayrıca, hem şirketin tek pay sahipli olarak kurulması hem de payların tek kişide toplanması hâlinde tek pay sahibinin adı, yerleşim yeri ve vatandaşlığı da tescil ve ilan edilir. Aksi hâlde doğacak zarardan, bildirimde bulunmayan pay sahibi ve tescil ve ilanı yaptırmayan yönetim kurulu sorumludur. (TTK. M.338/2)

(b) Ortaklar arasında Yabancı uyruklu gerçek veya yabancı uyruklu tüzel kişilerin olması halinde karara vergi numarası yazılmalı ve potansiyel vergi numarasını gösteren belge eklenmelidir.

(c) Mevcut Anonim Şirket Yönetim Kurulu Esas Sözleşmede Yazılı Sayıdan Farklı Bir Sayıda Seçilecekse Veya Yönetim Kuruluna Dışarıdan Herhangi Bir Üye Girecekse Esas Sözleşmenin İlgili Maddelerinde Tadil Yapılması Gerekmektedir.

Örnek madde metni

YÖNETİM KURULU ve SÜRESİ :

Madde7- Şirketin işleri ve idaresi Genel Kurul tarafından Türk Ticaret Kanunu Hükümleri dairesinde ortaklar arasından seçilecek ( 3 ) üyeden oluşan bir yönetim kurulu tarafından yürütülür. İbaresi

Şirketin işleri ve idaresi Genel Kurul tarafından Türk Ticaret Kanunu Hükümleri dairesinde ortaklar arasından veya dışarıdan seçilecek ....... üyeden oluşan bir yönetim kurulu tarafından yürütülür" şeklinde tadil edilir.

 

NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor. 

GERÇEK KİŞİLER

Gerçek Kişi (Şahıs) Yeni Kayıt

Gerçek Kişi (Şahıs) Şube Yeni Kayıt

Gerçek Kişi (Şahıs) Merkez Nakli

Gerçek Kişi (Şahıs) Değişiklik İşlemleri

 

LİMİTED ŞİRKETLER

 

1-Limited Şirket Yeni Kayıt

2-Limited Şirket Şube Yeni Kayıt

3-Limited Şirket Merkez Nakli

4-Adres Değişikliği

5-Bağımsız Denetçi Tescili

6-Hisse Devri (Çok Ortaklı)

7-Hisse Devri

(Şirket Tek Ortağa Düşüyorsa)

8-Hisse Devri (Veraseten İntikal)

9-Müdür Tayini / Müdür İptali

10-Ortak-Yetkili İsim Değişikliği

11-Sermaye Artırımı

12-Sermaye Azaltımı

13-Sınırlı Yetkili Atama İşlemi

14-Sigorta Acenteliği

15-Şirket Sözleşmesi Tadili

16-Şube Adres Değişikliği

17-Şube İş Konusu Değişikliği

18-Şube Ünvan Değişikliği

19-Şube Müdür Tayini

20-Şube Kapanış

21-Tasfiye Başlangıç

22-Tasfiyeden Dönüş

23-Tasfiye Sonu Kapanış

24-Turizm Seyahat Acenteliği

25- Yurtdışına Şirket Merkezinin Nakli

26-Olağan Genel Kurul

 

ANONİM ŞİRKETLER

 

1-Anonim Şirket Yeni Kayıt

2-Anonim Şirket Şube Yeni Kayıt

3-Anonim Şirket Merkez Nakli

5-Adres Değişikliği

5-Esas Sözleşme Tadili

6-Hisse Devri

7-Müdür Tayini

8-Olağan Genel Kurul

9-Ortak-Yetkili İsim Değişikliği

10-Sermaye Artırımı

11-Sermaye Azaltımı

12-Sınırlı Yetkili Atama İşlemi

13-Sigorta Acenteliği

14-Şube Adres Değişikliği

15-Şube Müdür Tayini

16-Şube Ünvan Değişikliği

17-Şube Kapanış

18-Tasfiye Başlangıç

19-Tasfiyeden Dönüş

20-Tasfiye Sonu Kapanış

21-Turizm Seyahat Acenteliği

22- Yurtdışına Şirket Merkezinin Nakli

 

KOLLEKTİF ŞİRKETLER

 

1-Kollektf Şirket Yeni Kayıt

2-Kollektif Şirket Şube Yeni Kayıt

3-Kollektif Şirket Merkez Nakli

4-Değişiklik işlemleri

5-Şube Kapanışı

 

KOOPERATİFLER

 

1-Kooperatif Yeni Kayıt

2-Kooperatif Şube Yeni Kayıt

3-Kooperatif Merkez Nakli

4-Adres Değişikliği

5-Ana Sözleşme Tadili

6-Olağan Genel Kurul

7-Tasfiye Başlangıç

8-Tasfiye Sonu Kapanış

9-Yönetim Kurulu Üyesi İsim Değişikliği

 

DERNEK VAKIF VB DİĞER İŞLETMELER

 

1-Dernek İktisadi İşletmesi Yeni Kayıt

2-Vakıf İktisadi İşletmesi Yeni Kayıt

3-Belediye Ticari İşletmesi Yeni Kayıt

4-Diğer İşletmeler

YABANCI UYRUKLU ŞİRKETLER

1-Yabancı Uyruklu Şirket Merkez Şubesi

2-Yabancı Uyruklu Şirketin

Türkiye'ye Nakli

3-Yabancı Uyruklu İşletmenin

Türkiye'ye Nakli

 

BİRLEŞME İŞLEMLERİ

 

1-Normal Birleşme İşlemleri

2-Kolaylaştırılmış Birleşme İşlemleri

 

TÜR DEĞİŞTİRME İŞLEMLERİ

 

1-Genel Bilgiler

2-Limited Şirketin Anonim Şirkete Dönüşmesi

3-Anonim Şirketin Limited Şirkete Dönüşmesi

4-Ticari İşletmenin Şirkete Dönüşmesi

5-Şirketin Ticari İşletmeye Dönüşmesi

6-Koll.Şti veya Kom. Şirketin

Ltd.Şti. veya A.Ş. Dönüşmesi

7-Kooperatifin sermaye şirketine dönüşmesi

8-Sermaye Şirketlerinin Kooperatife Dönüşmesi

 

BÖLÜNME İŞLEMLERİ

 

1-Tam Bölünme İşlemleri

2-Kısmi Bölünme İşlemleri